Chèn file âm thanh vào PowerPoint 2007

Chèn âm thanh bằng cách sử dụng tab Insert

Có thể chèn âm thanh từ máy tính của bạn hoặc chèn âm thanh từ một file trên mạng nội bộ hoặc chèn một file trong thư viện clip. Những file này có tên như MySound. wav hoặc Atmospheric. mid. Những bước sau chỉ cho bạn cách chèn âm thanh bằng tab Insert .
1. Click vào tab Insert .
2. Chọn nút mũi tên trên hộp Sound .
3. Để chọn một file âm thanh từ máy tính của bạn hoặc file từ mạng nội bộ, chọn Sound from File. Tìm file và nhấp đôi chuột để chèn nó vào slide .
4. Để chèn âm thanh từ thư viện clip, chọn Sound from Clip Organizer và tìm kiếm clip trong hành lang cửa số trách nhiệm Clip Art. Chọn clip bạn muốn chèn vào slide .

Chèn âm thanh bằng cách sử dụng Slide Placeholder

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những hình tượng như hình trên để chèn vào file âm thanh. Kết quả cũng tương tự như như bạn sử dụng tab Insert, nhưng bạn sử dụng content placeholder .
1. Click vào hình tượng Insert Media Clip để tìm file âm thanh trên máy tính hoặc trên mạng nội bộ .
2. Click vào hình tượng Clip Art để mở cửa sổ trách nhiệm Clip Art để file âm thanh chèn vào clip .
c. Bắt đầu chơi âm thanh
Trong quy trình chèn âm thanh, một hành lang cửa số nhỏ hiện ra với hai sựa lựa chọn là bạn muốn âm thanh sẽ mở màn một cách tự động hóa hay bạn muốn mở màn âm thanh bằng cách click chuột. Chọn Automatically nếu bạn muốn âm thanh tự động hóa chơi khi slide được thuyết trình. Nếu trong slide đã có những hiệu ứng khác như âm thanh, đoạn video clip, thì âm thanh sẽ mở màn chơi khi những hiệu ứng đã có kết thúc .
Chọn When Clicked nếu bạn muốn âm thanh khởi đầu chơi khi bạn nhấn vào hình tượng trên slide .

Chơi âm thanh trên Slide

Âm thanh đã chèn trên slide và mặc dầu bạn chọn cách chơi tự động hóa hay chọn cách nhấp chuột vào hình tượng âm thanh, thì âm thanh sẽ chơi từ đầu đến cuối bài thuyết trình, trừ khi bạn click trên slide để ngừng âm thanh. Bạn hoàn toàn có thể chơi âm thanh từ đầu đến cuối bằng cách :
1. Chọn hình tượng âm thanh .
2. Trên Ribbon, dưới Sound Tools, chọn tab Options .
3. Trong nhóm Sound Options, trong list Play Sound, chọn Play across slides .
Đây là cách mở màn âm thanh tự động hóa khi slide mở màn thuyết trình và nó sẽ không ngừng mặc dầu bạn có click chuột lên slide. Nó sẽ ngừng khi kết thúc đoạn âm thanh hoặc bài thuyết trình kết thúc. Nếu bạn muốn nó ngừng như thế nào thì sử dụng trình trách nhiệm Custom Animation .

Thiết lập thời gian cho âm thanh ngừng

Bạn hoàn toàn có thể chọn cách ngừng âm thanh trong bài thuyết trình bằng hành lang cửa số trách nhiệm Custom Animation. Với một file phim ảnh bạn cũng sử dụng hành lang cửa số trách nhiệm này. Để làm cho âm thanh chơi, nhưng ngừng trong một số ít slide, tiên phong mở hành lang cửa số trách nhiệm Custom Animation trong tab Animation và sau đó làm như sau :
1. Âm thanh trong bài thuyết trình có hiệu ứng bởi tên của nó trong hành lang cửa số trách nhiệm, ví dụ trong hình trên tên của nó là LongerFlute. wav. khi hiệu ứng được chọn trên slide, thì nó cũng được chọn trên hành lang cửa số trách nhiệm .
2. Click vào mũi tên trong hộp hiệu ứng âm thanh để bộc lộ nó trên menu .

 3. Trên menu, chọn Effect Options.

 3. Trong hộp thoại Play Sound, bạn có một vài lựa chọn cách ngừng âm thanh như thế nào. Để xác định ngừng âm thanh sau một số slide thì chọn mũi tên trong hộp After. Trong hình trên, thì âm thanh sẽ chơi chỉ trong 3 slide.

Thay đổi cách âm thanh bắt đầu

Bạn cũng sử dụng Custom Animation để thiết lập chính sách âm thanh mở màn như thế nào trong bài thuyết trình. Chẳng hạn bạn đã chọn âm thanh mở màn tự động hóa, nhưng sau đó lại quyết định hành động nó nên khởi đầu bằng cách click chuột. Cách làm như sau :
1. Nếu âm thanh khởi đầu tự động hóa thì bạn sẽ thấy giống như hình trên, trong hộp Start hiện ra một chiếc đồng hồ đeo tay với dòng chữ After Previous .
2. Chọn mũi tên trong hộp Start và chọn Start On Click .
3. Hiệu ứng đã được biến hóa bằng hình tượng con chuột trong hộp Start, bạn hoàn toàn có thể click chuột để mở màn âm thanh .

Cài đặt phương thức kích hoạt (trigger) âm thanh trên slide

Bạn đã biết một số ít cách khởi đầu âm thanh trong slide và đây là một cách biến hóa vui vui là biến hóa hình tượng âm thanh ( trigger ) .
1. Biểu tượng âm thanh được chèn vào slide .
2. Trong hành lang cửa số tác vụ Custom Animation, chọn nút mũi tên trong Sound Effect và sau đó chọn Timing trên trình đơn .
3. Trong hộp thoại Play Sound, dưới Triggers, chọn Start effect on click of .
4. Chọn mũi tên và chọn hình tượng âm thanh khác sửa chữa thay thế cho cái loa. Ví dụ bạn chọn Right Arrow 6 .

File âm thanh của bạn liên kết hay được nhúng

1. Những file này sẽ liên kết đến bài thuyết trình chính do nó không phải là file. wav hoặc có dung tích lớn hơn 100KB .
2. Những file này được nhúng trong bài thuyết trình chính bới chúng là file. wav và có dung tích dưới 100KB .
Để bảo vệ âm thanh sẽ được chơi trong bài thuyết trình của bạn thì hãy chăm sóc đến chi tiết cụ thể về dung tích của file âm thanh. Mặc dù file âm thanh được liên kết đến bài thuyết trình bằng cách liên kết hay được nhúng. Nhưng điều quan trọng hơn là hãy chăm sóc PowerPoint hoàn toàn có thể tìm thấy file âm thanh mà bài thuyết trình có link đến .

Những file liên kết 

Một file link thực sự không phải là nội dung của bài thuyết trình, thay vào đó PowerPoint tạo ra một đường link đến file này bằng cách chèn nó vào trong bài thuyết trình. Ví dụ file này hoàn toàn có thể ở trên máy tính hoặc trên mạng nội bộ mà máy tính của bạn hoàn toàn có thể link được. Chính thế cho nên, khi bạn chèn nó thì thực sự bạn đã tạo được đường link đến nó. PowerPoint dựa trên đường link này để chơi âm thanh. Khi bạn di đời hoặc xóa bỏ file âm thanh này, thì đường link không còn hiện hữu, thế cho nên bài thuyết trình sẽ không có âm thanh, vì PowerPoint không tìm thấy file âm thanh này .

 Những file nhúng 

Một file nhúng là một phần của bài thuyết trình. Nếu bạn muốn sao chép bài thuyết trình đến một vị trí khác trên máy tính thì file âm thanh vẫn chơi được trên bài thuyết trình .

Làm thế nào để thực hiện các file liên kết?

 Dưới đây là hai bài thực hành để liên kết file âm thanh đến bài thuyết trình: 

Bài thực hành thực tế thứ 1 : Khi bạn tạo ra một bài thuyết trình và trước khi chèn file âm thanh, nên copy file âm thanh vào cùng một thư mục. Sau đó chèn nó vào bài thuyết trình, PowerPoint sẽ tạo ra đường link với file âm thanh trong thư mục có chứa cả file thuyết trình và file âm thanh. Khi bạn chuyển dời hoặc sao chép thư mục đó đến một máy tính khác, thì âm thanh vẫn được chơi trong bài thuyết trình .
Bài thực hành thực tế thứ 2 : Khi bài thuyết trình đã được làm xong và bạn muốn sao chép nó thì nên sử dụng Package for CD. Chức năng này sao chép toàn bộ những file đến một vị trí trên CD hoặc một thư mục nào đó và nó tự động hóa update những đường link cho file âm thanh, hình ảnh .
Để bảo vệ âm thanh sẽ được chơi trong bài thuyết trình của bạn thì hãy chăm sóc đến chi tiết cụ thể về dung tích của file âm thanh. Mặc dù file âm thanh được liên kết đến bài thuyết trình bằng cách liên kết hay được nhúng. Nhưng điều quan trọng hơn là hãy chăm sóc PowerPoint hoàn toàn có thể tìm thấy file âm thanh mà bài thuyết trình có link đến .

Source: https://nhacchuong.net
Category: Bảng xếp hạng nhạc chuông